Leistungen | KoBa Solutions

Leistungen

Vier Leistungen, die zusammengehören: Wir entwickeln, beraten, automatisieren und digitalisieren. Pragmatisch, datenschutzkonform und mit Blick auf Ihren Arbeitsalltag.

Softwareentwicklung

Wir entwickeln Software, die genau zu Ihren Abläufen passt: Web-Anwendungen, Kundenportale, interne Werkzeuge und komplette SaaS-Produkte. Von der ersten Skizze bis zum laufenden Betrieb.

Wir bauen bewusst schlank und setzen auf bewährte Technik. Der Code ist dokumentiert und so aufgebaut, dass Ihr Team oder ein anderer Dienstleister ihn später weiterentwickeln kann. Sie bleiben unabhängig.

Für öffentliche Auftraggeber arbeiten wir nach den Vorgaben der Vergabe: mit klaren Meilensteinen, nachvollziehbarer Dokumentation und Datenhaltung in Deutschland.

Typische Deliverables

Web-Anwendungen und Kundenportale
Interne Werkzeuge
Schnittstellen und Systemintegration
Ablösung von Altsystemen und Excel-Lösungen

KI-Beratung

Viele Unternehmen ahnen, dass KI ihnen helfen könnte. Unklar ist meist, wo genau. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, welche Aufgaben sich heute schon zuverlässig automatisieren lassen und welche besser beim Menschen bleiben.

Danach setzen wir um: vom kleinen Prototyp, den Ihr Team eine Woche lang ausprobiert, bis zur festen Integration in Ihre bestehenden Systeme. Modelle und Anbieter wählen wir passend zu Budget und Datenschutzanforderungen aus. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team, damit es KI-Werkzeuge sicher und sinnvoll im Alltag einsetzt.

Gerade bei personenbezogenen oder vertraulichen Daten achten wir darauf, dass die Daten in Europa bleiben und der Einsatz rechtlich sauber ist.

Typische Deliverables

KI-Potenzialanalyse Ihrer Abläufe
Auswahl von Modellen und Anbietern
Prototyp und Testphase mit Ihrem Team
Integration in bestehende Systeme
KI-Schulung für Ihr Team: was geht, was nicht, wie Sie sicher damit arbeiten

Automatisierung

In vielen Betrieben steckt die meiste Handarbeit zwischen den Systemen: Daten werden aus einer E-Mail in die Warenwirtschaft getippt, Rechnungen von Hand sortiert, Listen jede Woche neu zusammengestellt. Jeder Schritt ist klein. Zusammen kosten sie Stunden.

Wir verbinden Ihre Systeme über Schnittstellen, bauen Workflows mit Freigabeschritten und lassen Dokumente automatisch auslesen und weiterleiten. Wo es hilft, übernimmt ein KI-Schritt das Sortieren oder Zusammenfassen. Reicht ein Standardwerkzeug, setzen wir es ein, statt etwas Eigenes zu bauen.

Jeder automatische Schritt ist protokolliert und für Ihr Team nachvollziehbar. Sie behalten die Kontrolle, und der manuelle Weg bleibt dokumentiert, falls einmal etwas ausfällt.

Typische Deliverables

Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen
Automatische Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Formulare, Posteingang
Berichte und Auswertungen auf Knopfdruck
Workflows mit Freigabeschritten

Digitalisierung

Digitalisierung scheitert selten an der Technik. Meist an Abläufen, die sich vorher niemand genau angeschaut hat. Deshalb beginnen wir mit einer Analyse: Welche Schritte gibt es, wo geht Zeit verloren, was lässt sich vereinfachen?

Auf dieser Basis wählen wir Werkzeuge aus, herstellerneutral. Oft reicht ein gut eingerichtetes Standardprodukt. Manchmal lohnt sich eine eigene Entwicklung. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir empfehlen und warum.

Die Einführung begleiten wir bis zum Schluss: Schulung Ihres Teams, Anlaufphase und ein klarer Übergabepunkt, ab dem Ihr Team eigenständig weiterarbeitet.

Typische Deliverables

Prozessanalyse und Digitalisierungsfahrplan
Herstellerneutrale Werkzeugauswahl
Einführung und Schulung Ihres Teams, vor Ort oder online
Begleitung in der Anlaufphase

Unklar, welche Leistung passt? Fragen Sie einfach.

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